滬震職〔2016〕17號
上海熊猫体育職業學院
關於規範物資申購、領用和管理的通知
各學院👧🏼、部門：
為加強學校資產管理，規範物資的申購👩🏼🏫、領用和管理等工作🕹🧑🏼🔧，學校決定由資產科（暫隸屬於院長辦公室）負責🔴。現將有關物資的申購、領用和管理工作規定如下：
一🔼、各部門設一名部門兼職資產管理員👨👨👦👦，負責本部門資產設備的申購👩🏽💻、領用和管理🤷🏼，配合學校資產科定期核查本部門資產情況（名單與3月28日前報資產科王強）🦫。
二𓀗🗃、申購
各部門的物資設備等申購🍈，需填寫“上海熊猫体育職業學院申購單”，本部門領導審批簽字，報資產科。由院長辦公室主任核準（重大物資設備報校領導審批）𓀚，再報集團統一采購。屬固定資產的，由資產科將“申購單”及附件復印存檔，以備驗收、入庫、領用🧙🏽♂️🎭。
三、驗收入庫
采購人員應按采購單要求購置👉🏽，物資到貨後⇨💥，應及時交資產科驗收，並由資產科開具“入庫單”（三聯單）。物資采購人憑“入庫單”（驗收聯），方可到財務辦理報銷手續👷🏻♀️。
四、領用
物資或設備的領用，需由部門兼職資產管理員到資產科辦理領用登記手續後，方可領用。
五、資產管理：
1、固定資產管理：依照“誰使用誰保管”的原則，學校將建立“設備使用信息登記卡”進行設備重新確認、登記（原登記卡逐步作廢），此操作由資產科負責。具體要求如下🫷🏼：
（1）個人使用的設備（電腦☣️、打印機等），登記在個人使用信息卡上（一式二份，一份由部門資產管理員統一保管，一份保留在資產科。離校時攜本人“設備信息卡”到資產科辦理設備移交手續，方可到人事處辦理離職手續。
（2）部門資產如需調撥，須書面申請，報資產科✖️，經院辦同意方能調撥。
2、低值物品的管理🐭：
（1）低值物品由部門兼職管理員統一領取。資產科建立低值物品使用匯總帳、各部門建立部門低值物品使用分戶賬𓀊。
(2) 對個人使用低值不易耗的物品（如工具類、電子產品類如移動硬盤等），與固定資產一樣登錄在“設備使用信息登記卡”上。如自然因素物品不能使用的設備👨🦲，交資產科辦理註銷手續1️⃣。
上海熊猫体育職業學院
2016年3月22日
上海熊猫体育職業學院院長辦公室 2016年3月22日